Aaron Ho

跨組織提案

智慧城市資安平台聯合提案

收斂跨組織提案的技術文件、版本、系統介面及查核條件。

我的角色
本人負責技術文件與介面協調;方案為團隊合作。
智慧城市資安聯合提案:技術文件與系統介面 → 查核條件 → 提案草案
工作流程示意(點圖放大)

要解決的問題

聯合提案需把跨公司控制面、資料面及裝置責任寫成可查核計畫。

輸入、處理與產出

輸入
跨組織構想、技術需求及合作方責任。
處理方式
整理控制面、資料面、裝置端介面,將依賴與責任轉成查核條件;版本修訂同時核對引用。
產出
政府格式計畫書、提案簡報與可回查修訂紀錄。

適用範圍

為未送件草案;不當作得標、正式部署或研發完成成果。

核心問題與我的做法

先把跨公司責任寫成可查核的界面

聯合構想跨越控制面、資料面與裝置端,若責任模糊,查核點及驗收會互相依賴卻沒有人承接。

將技術界面、依賴與驗收責任對齊到計畫查核點。 本人代表公司整理政府格式文件,參與兩次對齊會議,吸收合作方修正並收斂草稿版本。

將跨公司構想落成可查核的計畫結構與責任分工,供雙方核定;交付屬提案文件,尚無研發完成或得標證據。

計畫書的引用與事實也要能檢查

多輪草稿吸收不同來源,引用、事實與表格容易在修訂中漂移。

把引用體例、事實更正與文件結構檢查納入版本收斂。 本人建立正式引用體例,記錄引用異動、事實修正及前版缺陷修復,並檢查文件結構。

形成可回查的修訂說明與結構檢查,讓引用、事實和責任變更能被逐項核對。

成果與驗證

完成政府格式計畫書及提案簡報,釐清跨公司介面與查核點;目前為未送件草案。

零信任架構